当前位置
主页 > 产品中心 > 产品四类 >
胜意费控云
2022-11-25 00:21
本文摘要:胜意费控云 | 浅谈企业应如何做好发票办理? 我们都知道,发票办理在企业财政办理中占有重腹地位,也是许多企业财政部分最让人耗时耗力的一件工作。因为不管是出差,还是日常用度,还是各类集采用度城市涉及到发票,发票的办理是个大工程。 那我们就员工出差的发票来讲讲这内里的发票毕竟有多灾办理。

hth华体会网页版在线登录

胜意费控云 | 浅谈企业应如何做好发票办理? 我们都知道,发票办理在企业财政办理中占有重腹地位,也是许多企业财政部分最让人耗时耗力的一件工作。因为不管是出差,还是日常用度,还是各类集采用度城市涉及到发票,发票的办理是个大工程。

那我们就员工出差的发票来讲讲这内里的发票毕竟有多灾办理。举个例子,一个大型企业出差的员工有几千人,一个员工平均一个月出差一次,一次待半个月,发票就有几十张,涉及到的发票有机票行程单,火车票,旅店发票,餐饮票,的士票等,上千人涉及到一个月的发票就有几万甚至几十万张,这个票怎么归类,怎么归档,放在那里,以后怎么利便查找都是个问题。

正是源于企业对发票办理的痛点、难点,以及电子发票的普及和AI技能在发票办理中的应用,先进的差旅办理费控系统也搭上了智能发票的快车。那么怎么通过智能差旅办理费控系统去帮忙企业做好发票办理的呢?除了在使用OCR发票验真识别这种先进的技能东西外,还需要重点在办理模式上做创新。在智能差旅办理费控系统中,我们成立了“差旅办事商”这样一个脚色,专门为差旅企业业主提供代收代付、资金、协议托管等办事。

企业所有员工的所有预订差旅产物的发票,在差旅平台上预订之后,由企业与平台办事商互助之后,由办事商统一开具打发票,归集后寄给差旅企业方财政。通过差旅办理费控平台移动应用端,假如是日常用度的报销,员工通过手机app扫描发票,识别验真后自动录入到系统内里,然后原始票证放进发票袋寄给财政。这两种发票都是到了财政这边,财政再通过高拍仪扫描发票袋上面的二维码与员工的线上报销单直接智能匹配。

智能匹配可以通过AI智能呆板人来完成,匹配不乐成的就打回从头审核,匹配乐成的直接通过线上的发票归档到发票盒,由发票盒放进发票柜,发票柜装进发票库。以后查询就通过这个发票的发票号查询在哪个发票袋,发票袋在哪个发票盒,发票盒在哪个发票柜,发票柜在哪个发票库这样来快速精确的查找。可见,使用差旅办理费控系统内置的发票办理模块功效可以越发高效的晋升员工的报销效率,而在企业财政端,也有OCR的发票识别和发票智能签收。

有了这双重的掩护加持,有效的保障了企业发票的合规性和真实性。企业选择使用智能差旅办理及费控系统已经成为许多企业配合的选择,通过实践证明,不只是在差旅办理和差旅预订方面,对企业大有裨益;对晋升和优化企业内部用度、财政办理能力,也是如虎添翼。返回,检察更多。


本文关键词:胜意,费控,云,胜意,费控,云,浅谈,企业,应,hth华体会网页版在线登录

本文来源:hth华体会网页版在线登录-www.boyanpiao.com

联系方式

电话:038-353238309

传真:0811-41389400

邮箱:admin@boyanpiao.com

地址:上海市上海市上海区筑支大楼6233号